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仓储管理质量管理技巧

发布日期:2012-11-07

1某库基本状况。

中心储藏粮商丘直属库坐落河南省商丘市西郊谢集镇,南临310国道,北依陇海铁路,交通方位优胜,占地600多亩,横穿库区东西的铁路专用线2477m.2001年以来,某库在中储粮总公司,河南分公司的正确领导下,以管好中心储藏粮为神圣职责,以完结两个包管和坚持三个严厉为指导思想,接连屡次被分公司评为领先单位,被中国粮油学会贮藏分会颁发科技储粮领先单位。

2以仓储精细化办理为载体,规范仓储办理系统,全部晋升办理水平所谓二四办理工程即以严厉准则,严厉操控,严厉履行,严厉考评为内容的四严工程,和以方针化,数字化,顺序化,系统化为内容的四化工程。

2.1严厉准则,完结方针化。

某库一直把三个严厉和两个包管作为仓储办理作业的两项底子方针,颠末把这一总方针分化为分方针,子方针,列入到粮油收支库办理,质量办理,平常粮检,药剂办理,本钱费用办理,仓房办理,劳作纪律等方面的120余项办理准则和20余项操作规程中,需求职工每天对照,严厉遵守,并与职工日清日结,行动评估准则挂钩,以催促职工严厉依照准则,规程,细则作业,然后完结全体作业方针。

将方针层层分化履行到人,使各事务环节的作业方针条文明,具体化,让每一名保管员对本人所背负的使命,作业需要,到达的规范以及所承当的职责做到使命清晰,规范清晰,职责清晰。如需求职工每日作业准则履行率100,严厉办理即履行力,规范率100,严厉职责即职责描绘准确率100;库存粮归纳宜存率96以上,粮油等级合格率100,质量方针归纳断定合格率95以上,质量方针全项合格率85以上等。

2.2严厉操控,完结数字化。

某库将仓储办理事务中的各项准则,行动方针等颠末数字表达,然后到达可量,可考,可核算,便于从严操控。以粮食收支库原始记录,作业日报,科室月报,绩效查核表,费控方针表,收发粮交代表,职工日清日结表,行动评估表等为载体,不只将吨粮电耗,吨粮防治费等数字化,并且将仓储办理人员作业职责,作业和谐,作业技术,作业纪律,作业道德等各类办理信息数字化。颠末对保管费用采纳分类,分仓到人,定额操控,施行保管人员单仓费用方针制,促进保管员准确核算,严厉操控吨粮电耗,吨粮药剂费,吨粮人工等本钱,然后降低了保管费用,做到了人人会作业,人人会核算。

2.3严厉履行,完结顺序化。

某库先后拟定完善了粮食收买,收支库办理,粮食质量检测,粮情电子检测,直管粮办理等各环节136套作业流程,进一步规范办理行动,清晰操作顺序,一致作业规范,对顺序履行各环节都进行了严厉规范。如在粮食收买中,运用公司事务办理信息系统,严厉依照流程作业,从扦样-分样-查验-检斤,到入仓-结算,整个事务流程均严厉仓储办理深化推动包仓制施行全部晋升仓储办理水平依照既定步调,完结了规范化,顺序化作业。再如仓房熏蒸流程,职责保管员写出书面请求熏蒸陈述-科室派人复查-复查无异议-保管员填写陈述批阅单-逐级批阅-科长开具领药单-器件保管员笔据发放药品-安排人员进行熏蒸24h防护-做好浓度数据检测,剖析-开仓散气-分担科长,器件保管员监督防化员在指定地址埋葬残渣-查看熏蒸作用。

2.4严厉考评,完结系统化。

某库将拟定的#中心储藏粮商丘直属库仓储精细化办理施行细则与已树立的粮食质量办理系统,行动预算查核办理系统,职工绩效评估系统相联系,对保管员进行打分查核评比,使整个仓储办理作业系统化。如,树立了库主任-分担副主任-仓储科长-保管员四级仓储办理职责系统,清晰职责,层级担任,全部履行储粮职责制;树立扦样员-化验员-计量员-保管员-专仓五环节粮油收支库质量,数量职责系统,各环节签定职责书,施行职责追查制;树立平常作业考评网络系统,对职工日清日结,行动评估,查核奖惩及各科费控等全部预算操控状况进行及时反应。如对收发保管员查核评估,由拿到岗位方针说明书(具体作业内容)-展开粮食收支库(填写原始记录)-进行日清日结评分(自评,领导评)-360行动评估(查验作业和谐合作)-薪酬评估(人个才干,奉献度)-科室绩效查核系统-全部预算考评系统-公司展开规划系统。

3以行动预算办理为手法,深化推动包仓制,不断进步办理效益。

3.1施行四包,清晰方针,履行职责某库依据自2000年展开的单仓核算历史数据的堆集,联系本库不一样仓型,不一样储粮条件的实践,施行包数量,包质量,包安全,包费用的四包法包仓制。

包数量即储粮数量由包仓检斤员和包仓保管员一起担任。粮食出库,包仓检斤员和包仓保管员有必要包管收支库粮食数量准确。粮食入库后,依照正常的水分减量与保管自然损耗,保管年限等,断定所包仓出仓时的粮食数量,以此包仓检斤员和保管员签定职责书。粮食出库完毕后,保管员将出库数量和原贮存数量进行比照剖析,包管粮食损溢在合理规模内,超越正常损溢规模的,查找缘由,辨明职责,处置关联包仓职责人。

包质量即储粮质量由包仓查验员和包仓保管员一起担任。在入仓质量把关上,质检员签定职责状,对该仓粮食质量终身担任;包仓保管员有必要包管在贮藏时间不呈现因保管不善招致发热,霉变,虫蚀而影响质量的表象,要包管等级合格率100,质量方针归纳断定合格率95以上,质量方针全项合格率85以上。

包安全即包仓保管员对粮食收支库安全办理,储粮平常安全办理等负全责,单位与库签定粮食安全办理方针职责书。包仓保管员要实在做好粮情检测,查看,剖析作业,包管质量杰出,贮存安全;严厉依照有关操作规程,包管储粮化学药剂的运用安全;大力推广运用领先有用的储粮技术,晋升储粮科技含量和绿色储粮水平。

包费用即遵从包管储粮安全,包管正常办理,开支科学合理的准则,对职责仓房依据不一样仓型,种类,数量,贮存等条件,核算保管本钱,断定费用合理规模,并采纳定额包干,超标互担,节省奖赏的方法,对储粮所需的物料用品,器件,水电能耗,劳作用工,防治药剂等可控费用开支施行全部预算,定额运用办理。

某库对包仓制办理不搞一刀切,一概化,在数量,质量,损耗,安全,奖惩等要害环节,一仓一式,一仓一准。依照多级分包,项目分化的准则,由库主任,分担副主任,仓储科长,保管员逐级签定包仓方针办理职责书,完结一级抓一级,层层抓履行的作业格式,施行四包职责追查,包管包仓制职责履行。

3.2施行六到位,供给包管,科学施行。

3.2.1思想认识到位颠末细化,量化仓储办理方针,完善各环节考评机制,从思想上充分调动每位职工的积极性,改动以往不计仓储办理本钱的办理模式,让职工认识到降低仓储办理本钱和展开包仓制的重要意义。

3.2.2领导安排到位某库进一步健全了包仓制作业的安排领导,成立了包仓制领导小组,库主任为组长,分担仓储作业的副主任为副组长,设立了包仓制办公室,下设质量查验,数量计量,储粮安全,查看考评四个作业小组,清晰了作业职责,实在加强对包仓制办理作业的安排领导。

3.2.3准则履行到位除对现行的各项仓储办理准则进行修订完善,规范外,联系职工360度行动评估,束缚职工严厉履行准则,加大履行力度,做到履行有准则,行动有规范。

3.2.4技术水平到位科学储粮技术渗透到包仓制办理各环节,某库坚持以用促学,以用促创,不断进步科技储粮水平,有用处理了储藏粮办理作业中的瓶颈。如对准近两年的托市收买新形势,展开的#高水分粮通风降水研讨项目处理了高水分粮安全办理的难题;#房式仓隔热与气密性改造技术研讨,处理了单个仓房气密性差熏蒸不完全的问题。

3.2.5查核评估到位某库依据分级包仓的具体内容及方针,联系职工日清日结,360度行动评估和全部行动预算办理对以往的查核,评估方法进行了完善,由包仓制领导小组对包仓职责人定时进行百分制打分查核,坚持一月一小考,三月一评估,半年必定论,年终出成果。查核成果与职责人收入分配,评先选优,晋级晋升挂钩,并施行职责担任究竟制,即便岗位改变,职责人也有必要对所包仓负职责。

3.2.6人员本质到位当前,某库一切保管员均到达大专以上学历,其间,1人获高级工程师职称,2人取得工程师职称,6人获助理工程师职称。

3.3施行五联系,厚实展开,深化推动。

3.3.1与精细化办理相联系3.3.1.1规范流程,夯实包仓制根底为完结仓储办理两个包管的根底方针,某库依照#中心储藏粮油收支流程和#中储粮仓储办理方法,在包仓作业中,从粮食收支库的清仓消毒,转移安排,计量检斤,质量把关,装卸操作,设备作业,粮面平整到静态保管时间的粮情检测,通风降温,熏蒸杀虫,低温密闭等环节,拟定了粮食收买,收支库办理,粮食质量检测,粮情电子检测,直管粮办理等事务环节的整套规范操作流程,然后夯实了包仓制根底。

如粮食收买流程,从扦样-分样-查验-检斤-入仓-结算,整个事务流程均完结了核算机智能化在线网络办理,将水分,容重等查验项目差错设置到1,在查验环节有用防止了人为失误;在检斤环节,对风速差错,称重物停靠方位差错进行合理设置,防止计量差错;在结算环节,调出整个流程数据,有用防止错领,冒领的不良行动,在各流程细节上杜绝了违规操作。又如,优化粮食入库机械操作流程,调整入粮作业线的机械组成和摆放视点,进步机械有用作业率,使每仓的入粮费用由1200元降到800元,真实完结了赢在流程。

3.3.1.2量化办理,狠抓包仓制要害将包仓办理规范和规程数字化。从粮油收支库办理,质量办理,平常粮检,药剂办理,本钱费用办理,仓房办理,库区办理,劳作纪律等方面下手,依据每栋仓粮食数量,质量,入库年限等实践状况,进行详尽剖析和测算,分仓拟定办理计划,再联系全部行动预算办理,数字化单仓直接办理费用,促进包仓保管员准确核算,严厉操控吨粮电耗,吨粮药剂费,吨粮人工等本钱,然后降低保管费用。

3.3.1.3完善系统,加强包仓制查核为包管包仓制作业顺利展开,某库在不断完善仓储办理职责系统,粮食质量办理系统,辖区粮情电子检测网络系统,全部行动预算办理系统,职工绩效评估系统的根底上,又将#中心储藏粮商丘直属库包仓制办理查核施行细则归入职工绩效查核系统,全部行动预算办理系统等关联系统领域,对包仓保管员采纳定时查核和随机查核,定量查核和定性查核相联系,把包仓作业查核归入职工整体绩效查核,对职工日清日结,行动评估,查核奖惩及各科费控等全部预算操控状况进行每天打分,每月评估,季度互评,年度评比,与当月薪酬,年终奖金和评先选优挂钩,奖优罚劣,形成了抢先创优,厉行节省,节能增效的仓储办理局势。

3.3.2与全部行动预算办理相联系一是确立了包仓费控要害点,强化内控认识,坚持将操控重心前移,要点放到仓储保管熏蒸,查验等每一个环节,并对准薄弱环节进行专项监督查看,催促履行包仓管仓储办理深化推动包仓制施行全部晋升仓储办理水平理的各项准则,有用防备办理危险。二是施行包仓本钱总量操控准则,由分担仓储的副主任对包仓制作业进行不定时查看查核,严厉约束各项方针费用开销。三是履行职责追查准则,对包仓办理中呈现的失误及形成的丢失等问题,不只包仓保管员要承当直接职责,包仓领导还要承当办理职责,实在做到注重实效,实践包干。如:在保管损耗上,依据不一样仓型设定保管自然损耗和水分减量定额,若超耗则按超耗数量价值的5扣发效益薪酬。

3.3.3与科技立异工程相联系某库将包仓制与在班组建设中争当学习型,立异型班组,争当知识型,立异型职工,争当首席保管员和把商丘直属库建设成高科技储粮公司的三争一建科技立异工程相联系,凭借科技立异之力为包仓制作业再添虎翼。

近几年,某库在施行单仓核算的状况下,相继完结十多项科技储粮项目,其间一项获中国粮油学会三等奖,三项获省科技进步三等奖,七项获市科技进步二等奖;接连四年被分公司评为仓储办理领先单位,科技储粮领先单位。包仓保管员在国内外储粮杂志累计宣布论文三十余篇。近来,某库仓储科在河南省总工会,河南省展开和变革委员会展开的立异型班组评比活动中,被颁发立异型班组荣誉称号。

3.3.4与人才培养工程相联系将包仓制与商丘直属库多年来施行的人才培养工程相联系,全部晋升包仓保管员本质,为包仓制办理上台阶供给人才包管。

某库自1998年以来,每年筹资20余万元用于库保管员训练,现仓储部队全体本质发生了巨大改变。某库施行了人才培养工程:一是分批遴派保管员到大专院校脱产训练。1998,2001年别离送两批共34名仓储技术主干,参与郑州粮食学院为期一年的粮油仓储技术大专班,全脱产学习。二是延聘闻名教授专家来库讲课。三是定时进行精英训练。采纳请进来,送出去等多种方法,对仓储办理中层以上领导和事务主干,进行人力资源办理,行动预算办理,推广办理和粮油仓储办理等前沿办理理念的训练。四是安排科研课题攻关小组。颠末竞聘,使仓储技术主干担任课题担任人,参与项目开发办理,增强其办理,和谐,安排才干。五是进行技术交锋,一起安排具有仓储作业经验的老技术人员因时,因题进行事务训练。六是召唤仓储人员使用业余时间自学,定时安排书面测验。七是遴派人员参与专业院校举行的专业技术经验交流会和短期训练。

一起,某库还树立了较完善的职工激励机制,严厉履行职工奖赏准则,激起职工干事创业的热情和动力。

3.3.5与信息智能化工程相联系由于保管,计算,仓储,财政等根底数据都来源于事务办理信息系统,将包仓制与信息智能化工程相联系,才干包管包仓制办理各类根底数据的准确性,才便于核算,才利于查核。某库将包仓制与信息智能化工程相联系,然后到达了包仓制办理各环节上下一体,信息资源共享,办理顺利,包仓制作业与库行动预算办理,精细化办理都以信息化为平台,一起晋升办理水平。

3.4办法妥当,初见包仓制成效。

颠末单仓核算到包仓制施行的深化,当前已初见一些成效。如:数量上,自2000年以来共出仓991362t小麦,均匀损耗为42,t均匀损耗率在1.98以下;质量上,终年粮食归纳宜存率96,粮食质量合格率达100,质量方针归纳断定合格率到达95以上,粮食蜕变,降等率为0;安全上,到当前未呈现消防事端,坏粮事端以及重伤以上人身事端,事端发生率为0;费用上,2000年~2007年的粮食年贮存量别离为66236t,73142t,133142t,133142t,120956t,165614t,165614t,165614,t年吨粮保管费用别离为12.28元,12.89元,11.96元,10.67元,9.52元,8.40元,6.80元,5.40元,其间年熏蒸防治费用别离为0.73元,0.28元,0.095元,0.086元,0.078元,0.077元,0.077元。某库粮食年吨粮保管费和熏蒸防治费呈逐年降低态势。

回忆几年来的仓储办理作业,尽管取得了一些成果,但距总公司,分公司的需求还有必定的间隔,咱们在往后的作业中将认真贯彻落科学展开观和可持续展开战略,以科技为先导,全部晋升中心储藏粮办理水平,为效劳国家粮食宏观调控和国有资产保值增值做出更大的奉献。

 

 

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